Secretaria de Documentação dá início ao inventário de produção de documentos digitais

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A Secretaria de Documentação (Sedoc) publicou, na página de Gestão Documental da intranet do TRT-MG, o link “Preservação Digital”, com acesso aos materiais necessários para o inventário da produção de documentos digitais nas unidades organizacionais do Tribunal.

A ação atende ao projeto Estratégico PROJ25002 – Preservação Digital, que tem por objetivo “elaborar, publicar e difundir a Política e o Plano de Preservação Digital do TRT3, de modo a estabelecer as diretrizes e orientações prévias para a produção e o tratamento da documentação digital”.

A gestão de documentos digitais é uma exigência da Resolução n. 324, de 30 de junho de 2020, do Conselho Nacional de Justiça, que institui diretrizes e normas de Gestão de Memória e de Gestão Documental e dispõe sobre o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname.

Entre os materiais disponibilizados estão:

• gravação da ação de aprendizado realizada em 29 de abril;

• glossário de conceitos relacionados à preservação digital;

• formulário com orientações para preenchimento;

• planilha editável;

• registro de perguntas frequentes e esclarecimento de dúvidas.

Com a publicação, a Sedoc dá início ao levantamento da produção documental digital nas unidades organizacionais. A ideia é mensurar o quantitativo e identificar os meios e formatos utilizados para a produção e a guarda desses arquivos.

O prazo para o preenchimento do formulário se estende até a sexta-feira, 22 de maio. As respostas, dúvidas e solicitações de informações adicionais devem ser encaminhadas para o endereço eletrônico gestao.documental@trt3.jus.br, de acordo com as instruções constantes no formulário.

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