DIESTAD - Divisão de Estatística e Análise de Dados

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1. Perspectiva: Governança e Estratégia

1.1. Macroprocesso: Desenvolver, desdobrar e gerir a estratégia

• Participação nas reuniões para definição, revisão e aprimoramento do glossário das metas do CSJT e do CNJ, realização de testes e validações das apurações e publicação oficial dos resultados do TRT-MG;

1.2. Macroprocesso: Acompanhar dados estatísticos do Tribunal

1.2.1. Recorrência variada

• Participação das reuniões da comissão de pesquisas judiciárias do trt-mg (CPJ) e da rede de pesquisas judiciárias (RPJ) do CSJT

• Manutenção e aprimoramento dos painéis das metas nacionais

• Apuração dos dados balizadores da implementação da resolução cnj 219/2016, que dispõe sobre a distribuição da força de trabalho, de cargos em comissão e de funções de confiança nos órgãos do poder judiciário de 1º e 2º graus

• Elaboração de relatórios no sistema e-gestão e/ou criação de painéis no software power bi para apuração automática de dados demandados recorrentemente (para utilização exclusiva da própria DIESTAD)

• Apuração e/ou elaboração de estudos/relatórios técnicos abrangendo análises de dados estatísticos institucionais a fim de atender, dentro dos prazos estabelecidos, às solicitações recebidas interna (das unidades do próprio tribunal) ou externamente (da sociedade como um todo, por meio da ouvidoria)

• Atendimento presencial e/ou remoto a servidores e magistrados que necessitem de auxílio no manuseio de ferramentas de análise de dados ou que precisem de esclarecimento de dúvidas atinentes às matérias da DIESTAD

• Elaboração, revisão e atualização da arquitetura de processos, manual de organização, procedimentos operacionais padrões (pops), produtos e atribuições referentes às atividades desenvolvidas pela unidade da DIESTAD

• Saneamento de dados em conjunto com as áreas de TI e SECPJE a partir da verificação de processos e sua vinculação aos movimentos do pje e itens do sistema e-gestão dispostos nos painéis de BI do CNJ, CSJT e TRT-MG;

• Acompanhamento dos resultados das metas nacionais informados nos painéis do CNJ e CSJT e verificação de possíveis alterações que possam impactar nos resultados do TRT-MG;

• Apoio às áreas internas da SEGE em relação a implementação dos indicadores do plano estratégico que tenham relação com os assuntos tratados pela DIESTAD

1.2.2. Mensal

• Apuração, tratamento e envio dos dados referentes ao Módulo de Produtividade Mensal, incluindo informações sobre serventias, magistrados, servidores, terceirizados, estagiários e voluntários do TRT-MG

• Acompanhamento das liberações automáticas das remessas de dados do TRT-MG ao TST para serem incorporados ao sistema e-Gestão (dias 10 e 15, caso dê algum erro, buscar junto à Tratamento da Informação uma solução e realizar a liberação de forma manual)

• Apuração e registro no Sistema de Julgamento Virtual (SJV) das custas judiciais e emolumentos do 1º grau e do Tribunal como um todo para obtenção do montante relativo ao 2º grau

• Publicação no site do TRT-MG dos dados referentes à Produção de Magistrados, mediante apuração e divulgação de relatórios estatísticos, em cumprimento ao disposto na Consolidação dos Provimentos da CGJT

• Verificação de possíveis erros ocorridos durante o processo de envio de dados do TRT-MG ao DataJud e solicitação à Tratamento da Informação para que realize as devidas correções e, em seguida, novos envios retificadores

• Verificação de Inconsistências em lançamento de valores de arrecadação

• Atualização dos resultados das Metas Nacionais publicados no site da Transparência do TRT-MG

• Saneamento das informações referentes às Metas Nacionais em relação aos valores informados pelo CSJT em seu painel de acompanhamento

1.2.3. Trimestral

• Apuração do Índice Nacional de Gestão de Desempenho (IGEST) e divulgação dos resultados por meio de painéis interativos disponibilizados no link da DIESTAD

• Apuração e organização dos resultados do IGEST em planilhas para subsidiar a Corregedoria Regional durante as correições ordinárias

1.2.4. Quadrimestral

• Análises estatísticas apresentadas nas Reuniões de Análise da Estratégia (RAEs), mediante a apuração e a geração de painel interativo com tabelas e gráficos mostrando um panorama da situação do TRT-MG nas duas instâncias de jurisdição

• Disponibilização dos resultados das Metas Nacionais conforme os períodos estabelecidos nas reuniões

• 1.2.5. Semestral

• Envio dos dados referentes ao Relatório do Justiça em Números ao CNJ, mediante prévia apuração, crítica e organização das informações (exceto os dados de litigiosidade que são coletados automaticamente pelo CNJ via DataJud)

• Revisão, atualização e reenvio dos dados referentes ao Justiça em Números ao CNJ, mediante nova apuração, crítica e organização das informações (exceto os dados de litigiosidade que são coletados automaticamente pelo CNJ via DataJud)

1.2.6. Anual

• Apuração do recebimento processual por Vara do Trabalho referente ao ano anterior para subsidiar a Secretaria Geral da Presidência (SEGP) na concessão da Gratificação por Exercício Cumulativo de Jurisdição (GECJ)

• Apuração e divulgação de dados estatísticos no link da DIESTAD referentes ao Justiça em Números (Resolução 76/2009) do Conselho Nacional de Justiça (CNJ)

• Atualização e manutenção do funcionamento das certidões automatizadas no Power BI para utilização da Corregedoria Regional nos processos de vitaliciamento, promoção, afastamento, convocação, permuta, remoção e pedidos de residência fora da jurisdição

• Extração, análise e consolidação das informações solicitadas no Relato Integrado de Gestão do Tribunal de Contas da União (TCU)

• Dimensionamento amostral e extração de amostras aleatórias de processos físicos antigos para a guarda permanente balizando a Secretaria de Documentação (SEDOC) no processo de desfazimento desse tipo de processo

• Apuração da quantidade de processos solucionados no âmbito do TRT-MG, desagregando entre o 1º e o 2º grau de jurisdição, para balizar a Secretaria de Planejamento, Execução Orçamentária e Contabilidade (SEPEOC) no planejamento e acompanhamento orçamentário anual

• Apuração do recebimento processual, acervo e taxas de congestionamento do último triênio, estratificados entre 1º e 2º graus de jurisdição, no intuito de valer como critério de rateio dos recursos orçamentários do Tribunal realizado pela SEPEOC (Resolução CNJ nº 195/2014)

• Geração das estatísticas de produtividade referentes aos Centros Judiciários de Métodos Consensuais de Solução de Disputas (CEJUSCs) do Tribunal para preenchimento dos formulários disponibilizados pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT), conforme disposto nos artigos 3º, III e 5º, X da Resolução CSTJ n.174/2016

• Levantamento dos resultados obtidos durante a Semana Nacional de Execução Trabalhista (SNET) e seu envio diário ao CSJT (fonte: SAO-PJE)

• Levantamento dos resultados obtidos durante a Semana Nacional da Conciliação Trabalhista (SNCT) e seu envio diário ao TST (fonte: SAO-PJE)

• Extração, análise e consolidação das informações referentes às Metas Nacionais no Relato Integrado de Gestão do Tribunal de Contas da União (TCU)

• Publicação dos glossários e dos resultados consolidados do ano anterior das Metas Nacionais no site do TRT-MG

• Atualização técnica do painel de metas do TRT-MG com base nos glossários do CSJT e do CNJ

1.2.7. Bienal

• Análise dos relatórios referentes às Correições Gerais ocorridas no TRT-MG e promovidas pela Corregedoria Geral da Justiça do Trabalho (CGJT)

• Geração e análise de dados para subsidiar o relatório de transição de gestão do TRT-MG (nos anos em que há mudança na composição da alta administração do Tribunal)

• Crítica, tratamento, análise dos dados e geração de relatórios relativos à pesquisa sobre a Qualidade de Vida no Trabalho no TRT-MG

  2. Perspectiva: Gestão da Informação, da Comunicação e das Relações Institucionais

  2.1. Macroprocesso: Gerir comunicação externa e imagem institucional

• Atualização de links, páginas na internet e painéis de BI correlatos à divulgação de dados estatísticos do tribunal e que são de responsabilidade da DIESTAD