DIGD - Divisão de Gestão Documental

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1. Perspectiva: Gestão Documental, de Acervo e de Memória

1.1. Macroprocesso: Realizar gestão documental

• Arquivamento, desarquivamento e devolução de processos e documentos administrativos
• Arquivamento, desarquivamento e rearquivamento de processos da corregedoria
• Arquivamento, desarquivamento e rearquivamento de processos de 2ª instância
• Arquivamento de processos judiciais de 1ª instância na fase intermediária
• Desarquivamento de processo judicial do arquivo permanente para as varas do trabalho da capital e interior
• Desarquivamento de processo judicial do arquivo intermediário para as varas do trabalho da capital
• Organização, encadernação e arquivamento das atas de audiências e acórdãos
• Cadastro de processos e documentos administrativos pendentes de registro no SEAD
• Destinação e eliminação de autos findos 1ª instância das varas do trabalho da capital
• Destinação e eliminação de autos findos 1ª instância das varas do trabalho do interior
• Juntada de petições e documentos a processos arquivados
• Atendimento ao público externo sobre processo judicial
• Arquivamento de processos judiciais de 1ª instância no arquivo temporário
• Anexação de certidões aos processos que se encontram no arquivo temporário
• Elaboração e atualização dos mapas de localização dos processos físicos
• Coordenação das atividades relacionadas à política de gestão documental no TRT-MG
• Participação no grupo de trabalho para acompanhar a classificação de autos de processos judiciais findos para destinação final
• Participação técnica na comissão permanente de avaliação de documentos - CPADoc
• Participação técnica no grupo de trabalho de gestão documental do CSJT

1.2. Macroprocesso: Prestar contas à Sociedade, Conselhos Superiores e Órgãos de Controle

• Publicação de edital de eliminação de autos findos

2. Perspectiva: Gestão de Pessoas

2.1. Macroprocesso: Gerir programas socioeducativos e estágios

• Supervisão dos estagiários lotados na seção de arquivo geral

3. Perspectiva: Gestão Administrativa

3.1. Macroprocesso: Gerir patrimônio mobiliário e imobiliário

• Ateste notas fiscais, ordens de serviço, taxas e impostos

3.2. Macroprocesso: Gerir serviços administrativos internos e terceirizados

• Gestão de terceirizados: frequência, licenças médicas, férias, aviso prévio, contra cheque e lotação de terceirizados

• Auxílio, como fiscal técnico, na gestão dos serviços administrativos de mão de obra terceirizada