SEJ - Secretaria da Escola Judicial

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1. Perspectiva: Governança e Estratégia

1.1. Macroprocesso: Gerir Sistema de Governança 

  •  Gestão de políticas e normativos institucionais de formação de magistrados e servidores

 

1.2. Macroprocesso: Prestar contas à Sociedade, Conselhos Superiores e Órgãos de Controle 

  •  Seleção de jurisprudência para publicação no DEJT

  •  Elaboração de relatórios para CNJ e CSJT

 

1.3. Macroprocesso: Desenvolver, desdobrar e gerir a estratégia 

  •  Controle de indicadores de capacitação

 

2. Perspectiva: Gestão da Informação, da Comunicação e das Relações Institucionais

2.1. Macroprocesso: Gerir comunicação interna 

  •  Edição de manuais, obras provenientes de cursos da escola judicial e de outras unidades do tribunal restritas ao público interno

 

2.2. Macroprocesso: Gerir comunicação externa e imagem institucional 

  •  Edição da revista TRT

  •  Edição de publicações oriundas de atividades da escola judicial e de outras unidades do tribunal

  • Gerenciamento do perfil da biblioteca na rede social facebook

 

3. Perspectiva: Gestão Documental, de Acervo e de Memória

3.1. Macroprocesso: Gerir memória institucional

3.1.1. Ações de extroversão 

  • Seminários

  • Visitas mediadas

  •  Participação em redes de instituições de memória

  • Palestras

  •  Concepção e produção de exposições

  • Leis e letras

  •  Mostra de cinema / documentário

  • Ciclos de debates

 

3.1.2. Ações de preservação

  •  Preservação de documentos arquivísticos de guarda permanente

  •  Preservação de móveis e equipamentos

  •  Preservação de fotos e audiovisual

 

3.1.3. Pesquisa e produção de conhecimento 

  •  Pesquisas diversas

  • Atendimento a pesquisadores

  • Programa história oral 

 

3.2. Macroprocesso: Realizar gestão documental 

  •  Participação na comissão permanente avaliação de documentos (CPAD)

  •  Elaboração e implantação da política de gestão do acervo audiovisual e mobiliário de interesse para guarda permanente

  •  Participação em outras comissões referentes à memória do judiciário

 

3.3. Macroprocesso: Gerir acervo bibliográfico

3.3.1. Serviço de referência

  •  Empréstimo, renovação, devolução e reserva de livros

  •  Pesquisa documental para magistrados e servidores

  •  Cooperação entre bibliotecas

  •  Divulgação das novas aquisições físicas do acervo

  •  Orientação ao público interno e externo nas pesquisas e uso da biblioteca

  •  Divulgação mensal de bibliografia selecionada – tema do mês

  •  Divulgação dos lançamentos das bibliotecas digitais

  •  Auxílio na normalização de trabalhos técnicos científicos

 

3.3.2. Ações culturais

  •  Caminho das letras: gerenciamento de bibliotecas livres

  •  Sexta cultural: gerenciamento de evento cultural

  •  Concurso de monografias

  •  Participação no congresso brasileiro de biblioteconomia e documentação e ciência da informação - CBBD

  •  Participação no encontro nacional de bibliotecários da justiça do trabalho - EBJUT

  •  Solidariedade literária: promoção da leitura e da literatura em localidades e instituições com pouco acesso à cultura

 

3.3.3. Desenvolvimento de coleções 

  •  Seleção de livros, revistas e bibliotecas digitais

  •  Catalogação, indexação, classificação, controle e disponibilização do acervo

  •  Alimentação do BDJUR e da biblioteca digital em coleções específicas

  •  Preservação do acervo

 

4. Perspectiva: Gestão de Pessoas

 

4.1. Macroprocesso: Gerir formação e desenvolvimento de pessoas 

  •  Ambientação

  •  Curso de formação inicial de servidores

  •  Curso de formação continuada de servidores

  •  Programa de desenvolvimento gerencial

  •  Reciclagem anual para a atividade de segurança

  •  Formação de formadores

  •  Auxílio na formação de magistrados e servidores nas ações de capacitação referentes à biblioteca

  •  Curso de formação inicial de magistrados

  •  Curso de formação inicial complementar de magistrados

  •  Curso de formação continuada de magistrados

  •  Gestão de contratos / convênios com entidades ligadas à área jurídica ou à educação

  •  Auxílio na elaboração e elaboração de relatórios para presidência, corregedoria, diretoria judiciária e secretaria de PJE, e-Gestão e tabelas unificadas

 

4.2. Macroprocesso: Gerir direitos e benefícios 

  •  Cadastro de cursos promovidos pela escola judicial e respectivo lançamento no SIGEP da lista de aprovados

  •  Emissão de parecer para afastamento de magistrado para estudo ou para missão oficial no exterior

  •  Emissão de parecer para licença para capacitação de magistrado

  •  Auxílio na emissão de parecer em casos de concessão a servidores de bolsa de estudo, licença para capacitação, afastamento para participação em programa de pós graduação stricto sensu no país e afastamento para estudo ou para missão oficial no exterior

  •  Emissão de parecer para afastamento de magistrado para participação em programa de pós-graduação stricto sensu no país

 

4.3. Macroprocesso: Gerir programas socioeducativos e estágios

  •  Acompanhamento dos estagiários lotados na secretaria da escola judicial

  •  Gestão do programa laboratório de atividades judiciais

  •  Gestão do programa justiça e cidadania

  •  Participação no programa de combate ao trabalho infantil e estímulo à aprendizagem

  •  Participação no programa trabalho seguro

  •  Realização de parcerias com instituições de ensino

 

5. Perspectiva: Gestão Administrativa

 

5.1. Macroprocesso: Adquirir material permanente, de consumo e contratar serviços 

  •  Diagramação, impressão e encadernação das publicações da escola judicial e outros

  •  Auxílio na aquisição de livros e na gestão de contratos de assinatura de periódicos e de bibliotecas digitais

  •  Auxílio na contratação e na gestão de contratos referentes à memória do judiciário

 

5.2. Macroprocesso: Gerir patrimônio mobiliário e imobiliário 

  •  Gestão do espaço laboratório de atividades judiciais

  •  Gestão do espaço trabalho e cidadania

  •  Gestão do espaço biblioteca

  •  Gestão da agenda do auditório

 

6. Perspectiva: Gestão Orçamentária, Financeira e Contábil

 

6.1. Macroprocesso: Gerir o Orçamento Aprovado 

  •  Elaborar orçamento da escola judicial

  •  Executar orçamento da escola judicial

  •  Monitorar orçamento da escola judicial

 

7. Perspectiva: Gestão de Tecnologia da Informação

 

7.1. Macroprocesso: Manter, suportar e descontinuar soluções de TIC

  •  Gestão do software FLIP PDF PRO

  •  Gestão dos softwares SIABI (módulo memorial) e FOLIO

  •  Produção de conteúdos em multimídia para EAD

  •  Gestão dos softwares de gerenciamento de bibliotecas SIABI, DSPACE e BDJUR

  •  Administração das plataformas de EAD (Moodle)

  •  Análise e auxílio na implementação de soluções de acessibilidade nos conteúdos relacionados à escola judicial

  •  Gestão da página da biblioteca na intranet e internet

Escritório de Processos de Trabalho ept [arroba] trt3.jus.br