Cumprimento Sempre Em Dia

Unidade organizacional/lotação na qual é realizada a Boa Prática: 1ª Vara do Trabalho de Belo Horizonte

Nome do Responsável pelo projeto: Juliana dos Santos Pinto - Servidora

Data de criação da Boa Prática: 08/01/2013

Descrição da Boa Prática

Sabemos que no dia a dia na Vara, por vários motivos, como férias de servidor, licenças, etc, nem sempre o quadro está completo e, às vezes, há acúmulo de trabalho.

Para não deixar de atender ao prazo (de 48 horas) para cumprimento dos despachos,  implantamos aqui na 1ª Vara a separação dos processos por data do despacho.  Ou seja, ao fazer a ""triagem"" dos processos que irão para cumprimento, além de separarmos os processos por dígito, efetuamos também a separação por data do despacho.

Dessa forma, o servidor responsável pelo cumprimento já encontra no armário os processos separados por dígito e empilhados por ordem de data do despacho. Assim ele pode visualizar, de forma muito mais rápida, os processos cujos prazos vencerão primeiro e não correrá o risco de cumprir um processo com data recente enquanto outro em que a data do despacho é mais antigo continua no armário.

Adotando essa prática e contado com o comprometimento da equipe que se mobiliza para não ""perder"" o prazo, temos conseguido cumprir os despachos dentro do prazo, mesmo quando o quadro da Vara não está completo!