Pauta Inteligente
O QUE É
Pauta Inteligente é um projeto desenvolvido por uma startup mineira participante da primeira rodada do programa de startups JT, promovido pelo CSJT.
A proposta da startup é o desenvolvimento de um sistema de agendamento e controle de pauta de audiências que auxilie na gestão da pauta e na escolha da melhor data e do melhor horário para agendamento de uma audiência, a partir da análise de critérios definidos pelo usuário.
Durante a elaboração do Produto Mínimo Viável, foi definido que o sistema consistiria em um novo módulo do PJe.
COMO SURGIU
A ideia nasceu durante a pandemia de COVID-19, quando foi necessário reorganizar toda a pauta de audiências e não havia uma ferramenta que auxiliasse na realocação dos processos nas vagas da pauta, a partir de critérios como antiguidade, rito processual, modalidade de audiência, existência de perícias, etc.
"Naquela ocasião, foi preciso contar com os recursos de uma planilha para realizar a organização da pauta", explica a servidora Ester Vieira de Assis, secretária de audiências à época e, hoje, responsável pelo projeto.
Com o lançamento do programa Startups JT, pelo CSJT, em 2023, veio a oportunidade de reunir uma equipe e apresentar a proposta para desenvolvimento de um sistema que facilitasse a gestão da pauta de audiências no primeiro grau.
PRODUTO MÍNIMO VIÁVEL
O Produto Mínimo Viável (MVP) é a versão mais simples e enxuta de um sistema. O objetivo na criação de um MVP é empregar o mínimo possível de recursos na construção de um produto, com funcionalidades básicas, mas que seja capaz de entregar valor aos usuários.
Dessa forma, é possível validar a proposta, de modo a confirmar se o produto realmente soluciona problemas do público-alvo.
A primeira versão do Pauta Inteligente, desenvolvida na segunda etapa do programa Startups JT, consiste, portanto, em um MVP e depende da validação dos usuários para que haja evolução do sistema.
FUNCIONALIDADES DA PRIMEIRA VERSÃO
A primeira versão do Pauta Inteligente conta com as seguintes funcionalidades e diferenciais em relação à atual pauta do PJe:
- Visualização Semanal da Pauta
Diferentemente da atual pauta do PJe, na Pauta Inteligente a visualização das audiências ocorre de forma panorâmica, abrangendo todas as audiências designadas na semana.
- Filtros Variados
A visualização semanal conta com filtros por meio dos quais é possível selecionar um cenário específico para análise. Desse modo, pode-se visualizar apenas audiências de determinado tipo (por exemplo, instruções) e/ou de horários específicos.
- Bloqueio de horário direto na pauta
Possibilidade de bloqueio e desbloqueio de horário diretamente na pauta, com apenas um clique. No sistema atual do PJe, para bloquear horários na pauta é necessário realizar uma configuração no menu audiências, ou seja, em outra tela do PJe.
- Alerta de Perícias
O sistema conta com alerta de processos que possuem perícias, diferenciando, pela cor do ícone, o status da perícia.
- Novo buscador de vagas
Por meio do novo buscador de vagas, o sistema Pauta Inteligente permite que o usuário faça uma varredura na pauta, dentro do intervalo de tempo informado, a fim de localizar horários vagos por tipo de audiência, podendo, ainda, especificar o horário desejado.
BENEFÍCIOS
A utilização do sistema Pauta Inteligente proporciona os seguintes benefícios:
- Controle da pauta:
O magistrado alcança maior controle sobre a pauta ao utilizar Pauta Inteligente, uma vez que o sistema permite o melhor aproveitamento das vagas de audiência programadas de uma unidade judicial, evitando os chamados "buracos na pauta". A redesignação prévia de audiências em função de atrasos em provas periciais também é facilitada pelos indicadores visuais, evitando a perda do horário. Por fim, a simplicidade no bloqueio de horários aumenta a autonomia do magistrado e a rapidez com que as adequações são realizadas.
- Agilidade na designação de audiências
O novo buscador de vagas possibilita a rápida identificação de horários livres que se encaixem nos três quesitos a serem filtrados (intervalo de tempo, horário e tipo de audiência). Com isso, a designação de uma audiência durante a própria sessão é feita de maneira rápida e eficiente, evitando futuros adiamentos.
EQUIPE
Daisy Carla Oliveira Silva - Secretária de Audiências
Daniela Tavares Lima - Secretária de Audiências
Ester Vieira de Assis - Assistente de Diretor
Rômulo Soares Valentini - Chefe do Setor de Autoinspeção e Núcleos 4.0
CONTATO
Maiores informações:
E-mail: pautainteligente@trt3.jus.br
coLABore - Laboratório de Inovação do TRT-3ª Região
E-mail: colabore@trt3.jus.br
Telefone: (31) 3228-7013