Comunicação Interna Por Whatsapp

Unidade organizacional/lotação na qual é realizada a Boa Prática: 2ª Vara do Trabalho de Ituiutaba

Nome do Responsável pelo projeto: Alex Rodrigo de Andrade Rezende

Data de criação da Boa Prática: 26/11/2014

Descrição da Boa Prática (prática revisada pelo autor/responsável em julho/2017)

"No dia a dia da Secretaria da Vara, não raro é necessário comunicar avisos, marcar reuniões de trabalho, lembrar os colegas sobre tarefas específicas e procedimentos a fim de obter a padronização dos serviços, etc.
Na maioria das vezes, essa informação deve chegar ao conhecimento de todos e de forma rápida. Mas nem sempre todos os colegas estão na Secretaria simultaneamente, ou acessam sua caixa de correio naquele momento, ou se dirigem ao Mural de recados diariamente.
Como todos os servidores em nossa Secretaria possuem smartphone e tem costume de acessar o aplicativo de troca de mensagens whatsapp, optamos por criar um grupo específico para os assuntos de trabalho da Secretaria.
Dessa forma, quando o secretário da Vara ou qualquer dos colegas necessita lançar um aviso a todos, seja sobre a rotina ou procedimento a ser seguido, seja sobre o agendamento de reunião ou de qualquer outro assunto relacionado ao cotidiano da Secretaria, pode fazê-lo por meio de mensagem no grupo.
A mensagem chega a todos simultânea e instantaneamente, pode-se pedir confirmação de leitura (ciente), além do que fica registrada por escrito."

Área de Aplicação da boa prática: Secretaria da Vara

Resultado(s) alcançado(s) pela boa prática: Efetividade na comunicação interna da Secretaria. Economia de tempo e de papel, evitando impressão de avisos.

Existem arquivos/complementos a serem encaminhados junto a este formulário de inscrição? Não.