Papel Carta no Click
Unidade organizacional onde é realizada a boa prática: 15ª Vara do Trabalho de Belo Horizonte
Nome(s) do(s) Responsável(is) pela boa prática: Anderson Lima de Oliveira
E-mail para contato: anderslo@trt3.jus.br
Nome da boa prática: Papel Carta no Click
Descrição detalhada da boa prática:
A prática consiste em criar Papeis-Carta no e-mail (Click) de forma a automatizar o processo. Depois de criado o papel carta não é preciso mais colocar assunto, assinatura, endereço de e-mail, endereço/cabeçalho do remetente, ou qualquer outra informação que o remetente repute ser necessária. Tudo é configurado na confecção do papel-carta.
Tal prática tem sido utilizada para intimar peritos. São mais de 15 peritos associados à vara do trabalho. Assim, não é necessário mais buscar e-mail, endereço, nome completo do perito. Basta clicar no papel carta com o nome do perito, que já virá com o nome completo do perito, endereço preenchido, assunto preenchido, assinatura preenchida, endereço completo do remetente. Tudo padronizado podendo ser usado por qualquer servidor.
Deve-se lembrar que o texto pode ser alterado e o papel- carta pode ser usado para qualquer comunicação mais rotineira, que se use bastante. Em nossa Vara fazemos diversas intimações aos peritos, por e-mail, todos os dias. Para criar papel-carta: dentro do click, vá no canto inferior esquerdo, clique em "ferramentas". Depois em "papel carta". No botão de ferramentas superior, clique em "novo papel carta". Então é só formatar e editar como preferir/necessitar.
Área de aplicação da boa prática: Intimação de Peritos - Processos Físicos, Processos do PJe
Resultado(s) alcançado(s) pela boa prática: Agilidade, velocidade e simplicidade nas comunicações. Redução de até 2 minutos na elaboração de intimações. Levando em consideração que em média há no mínimo 4 intimações a peritos por dia, tendo-se em vista um período de 20 dias trabalhados, pode-se dizer que isto gera uma economia de 160 minutos por mês, só nesta tarefa. Ou seja, economia aproximadamente 2hs e 40min por mês, baseado nesta conta hipotética.
Existem arquivos/complementos a serem encaminhados junto a este formulário de inscrição? Sim.