Logística De Fluxo Da Secretaria
Unidade organizacional/lotação na qual é realizada a Boa Prática: 4ª Vara do Trabalho de Belo Horizonte
Nome do Responsável pelo projeto: João Luiz Carvalho Nogueira (Servidor)
Data de criação da Boa Prática: 01/10/2013
Descrição da Boa Prática
Problemas
- Dificuldade em posicionar adequadamente os móveis e equipamentos disponibilizados, objetivando a atender às necessidades dos servidores das secretarias;
- Deslocamentos excessivos efetuada pelos servidores, que em muitos casos desperdiçam valiosos minutos;
Objetivo
Melhorar os fluxos das pessoas e dos processos nas secretarias, observando a locação de móveis e equipamentos em locais estratégicos de acordo com a necessidade de cada setor;
Método utilizado
- Pesquisar o caminho rotineiramente utilizado por cada servidor da secretaria obeservando os equipamentos utilizados por cada um;
- Utilizar o Aplicativo de Layout 3D (Sweet Home 3D);
OBSERVAÇÃO: Uma melhor localização dos equipamentos e móveis poderia ser conseguida se houvesse uma ampla pesquisa de monitoramento eletrônico dos passos realizados pelos servidores de cada setor das Varas. Assim, posteriormente, aquela metodologia utilizada pelos setores mais bem classificados no âmbito do Fórum seria aplicada às outras secretarias.