Gabinete de Apoio
Compete ao Assistente de Diretor:
- Prestar assistência ao Diretor no desempenho de suas atividades;
- Substituir o Diretor nos afastamentos legais e eventuais, zelando pelo cumprimento das diretrizes estabelecidas;
- Prestar assistência ao Diretor na elaboração e acompanhamento do Planejamento da Diretoria;
- Prestar assistência ao Diretor nas atividades da Diretoria, sempre que necessário;
- Representar o Diretor em reuniões e eventos nos quais este não possa comparecer;
- Coletar informações junto às Seções e Secretarias subordinadas para subsidiar a tomada de decisões.
Compete ao Gabinete de Apoio auxiliar a Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicações, executando as seguintes atividades:
- Elaborar e receber ofícios, comunicações internas e despachos sobre assuntos da DTIC, comunicando-os mediante Sistema de Protocolo da instituição ou demais meios admissíveis;
- Efetuar o monitoramento de documentos e correspondências recebidas por meio físico ou eletrônico, encaminhando às áreas competentes os assuntos relativos à sua atuação;
- Promover o controle de férias, substituições e licenças dos servidores da DTIC;
- Promover os atos administrativos referentes a pedido de Suprimento de Fundos para os motoristas, solicitação de diárias/passagens para viagens de servidores, solicitação de veículo oficial, solicitação de horas extras, solicitação de material de consumo;
- Manter organizados os arquivos físicos e virtuais da Diretoria;
- Auxiliar o Diretor da DTIC nas atividades administrativas;
- Manter atualizado o inventário dos bens sob responsabilidade da DTIC;
- Analisar os processos de doação de equipamentos e elaborar despacho;
- Manter atualizado o quadro de pessoal da TIC, com seus respectivos contatos e locais de trabalho;
- Consolidar dados para elaboração do relatório anual e outros de interesse da DTIC;
- Atender usuários internos e externos, prestando-lhes assistência, esclarecendo dúvidas e apresentando soluções;
- Secretariar o Comitê de Tecnologia da Informação (CTIC), incluindo: agenda, pauta, convocação, redação e publicação das atas e atos das deliberações das reuniões do CTIC; acompanhar as deliberações do CTIC propondo ações para execução;
- Definir, implantar e manter seus processos e produtos de trabalho em conformidade com os padrões estabelecidos pela instituição;
- Compete ainda aos servidores lotados nesta unidade, executar as atribuições previstas nos papéis que assumirem nos processos de trabalho executados por esta unidade.
Seção de Apoio à Governança de TIC
dtic.governanca@trt3.jus.br