Visão Geral do Processo
Introdução
Este documento tem como objetivo ser o guia geral do processo de Gerenciamento de Eventos de TIC do TRT da 3ª Região. Este documento é destinado a todas as áreas que suportam os serviços de TI.
Objetivo
Prover a capacidade de configuração, detecção e processamento de eventos provenientes dos itens de configuração e ferramenta de monitoramento, a fim de garantir a continuidade operacional eficiente dos serviços, dentro dos níveis projetados.
Benefícios
- Identificação preventiva de eventos e cenários que possam causar indisponibilidade dos serviços;
- Acompanhamento de uso dos recursos tecnológicos;
- Visibilidade da alocação, capacidade e disponibilidade dos recursos tecnológicos;
- Maior controle sobre os serviços de TIC.
Interfaces do Gerenciamento de Eventos
O processo de Gerenciamento de Eventos tem como interfaces principais:
• Gerenciamento de Nível de serviços: Obtendo os ANS e informações complementares dos serviços, a fim de realizar as configurações para coleta/processamento dos eventos nas ferramentas de monitoramento;
• Gerenciamento de Incidentes: Enviando informações técnicas dos eventos processados como incidentes;
• Gerenciamento de Problemas: Enviando informações técnicas dos eventos processados como problemas;
Políticas
As regras ou políticas são definidas para assegurar que o fluxo do processo seja utilizado de forma consistente por todas as partes envolvidas. Sem estas políticas definidas e documentadas, o fluxo do processo poderia ficar aberto a diferentes interpretações.
As políticas para os processos se encontram publicadas na página principal do processo.
Mapa do Processo
O mapa do processo pode ser visualizado na página principal do processo no Portal de Processos de Trabalho de TIC.
Matriz RACI
O objetivo desta seção é informar o nível de envolvimento de cada papel em cada atividade por meio da matriz RACI – acrônimo das iniciais das palavras inglesas Responsible, Accountable, Consulted e Informed. Os níveis de envolvimento significam o seguinte:
- Realizador (Responsible): é quem executa a atividade (operador da atividade). Nesse papel, cada atividade deve ter, pelo menos, um Realizador envolvido.
- Autoridade (Accountable): é quem pode tomar a decisão de iniciar, continuar, interromper ou encerrar a atividade (dono da atividade). Nesse papel, cada atividade deve ter apenas uma Autoridade envolvida.
- Consultado (Consulted): é quem deve ser consultado para a Autoridade prosseguir com sua decisão. Pode haver um ou mais Consultados envolvidos na atividade.
- Informado (Informed): é quem deve ser informado sobre a atividade executada. Pode haver um ou mais Informados envolvidos na atividade.
A matriz RACI do processo é apresentada na Tabela RACI, a seguir.
Atividade |
Guardião do processo |
Gestor |
Analista |
Solução |
Gestor de |
Gestor de |
---|---|---|---|---|---|---|
Receber solicitação com ANS do serviço a ser implantado/ajustado o monitoramento |
A |
C | R | |||
Configurar/ativar/disponibilizar serviço na solução de monitoramento |
A |
RC | ||||
Retornar mensagem sobre ativação do monitoramento do serviço |
A |
I | R | |||
Processar/registrar evento do serviço continuamente |
A |
C | R | |||
Enviar mensagem técnica do incidente |
A | R | I | |||
Enviar mensagem |
A | R | I |
Versão |
Descrição |
Data |
Autor |
---|---|---|---|
1.0 |
Criação do documento |
24/07/2022 |
Claudio Sena |