Indicadores do Processo Gestão Tática de TIC

Um Indicador-chave de desempenho (KPIs) é uma ferramenta de gestão para se realizar a medição do desempenho do processo e avaliar o seu sucesso em relação ao alcance da(s) meta(s) estabelecida(s).

 

Indicadores

Análise dos Indicadores

Desempenho dos Indicadores do Processo (requer login na conta Google)

Índice de Acompanhamento e Gestão do PDTIC

Questão

Descrição

Tipo de Indicador

Operacional.

O que mede

Frequência de acompanhamento do PDTIC, considerando as reuniões do STIC onde é abordado um ou mais dos seguintes assuntos: plano de ação para elaboração ou revisão do PDTIC, matriz SWOT, objetivos táticos de TIC, OKRs, portfólio de projetos e ações (de negócio e estruturantes), Plano Anual de Capacitações de TIC, Plano de Contratações de Soluções de TIC, planejamento orçamentário de TIC, Plano Anual de Gestão de Riscos e Plano de Adoção de Serviços em Nuvem.

Quem mede

SPCTIC (Seção de Planejamento e Capacitação de TIC)

Quando medir

Mensalmente

Onde medir

Atas de reunião do STIC (Subcomitê de Tecnologia da Informação e Comunicação).

Por quê medir

Para garantir que o PDTIC seja acompanhado com frequência no âmbito do STIC.

Esse é também um dos indicadores acompanhados pelo CNJ, por meio de levantamento anual no iGovTIC-JUD.

Como medir

Contagem da quantidade de reuniões do STIC (ordinárias ou extraordinárias) nas quais foi abordado o acompanhamento de algum dos temas componentes do PDTIC:

  • Acompanhamento do Plano de Contratações de Soluções de TIC;
  • Gestão do Plano Anual de Capacitações de TIC;
  • Matriz SWOT;
  • Objetivos táticos de TIC;
  • Planejamento orçamentário de TIC;
  • Plano Anual de Gestão de Riscos de TIC;
  • Planos de ação para elaboração ou revisão do PDTIC;
  • Plano de Adoção de Serviço em Nuvem;
  • Portfólio de projetos e demandas (de negócio e estruturantes);
  • Retrospectiva de OKRs (Objectives and Key Results, ou Objetivos e Resultados Chave).

META

12 reuniões de acompanhamento por ano

Índice de Realização de Retrospectivas dos OKRs
Questão Descrição
Tipo de Indicador Operacional
O que mede Frequência de execução de retrospectivas de OKRs em reuniões do STIC.
Quem mede SPCTIC (Seção de Planejamento e Capacitação de TIC)
Quando medir Trimestralmente
Onde medir Atas de reunião do STIC (Subcomitê de Tecnologia da Informação e Comunicação).
Por que medir Para garantir a realização das retrospectivas dos ORKs pelo STIC, na frequência definida pelo PDTIC.
Como medir Contagem da quantidade de reuniões do STIC (ordinárias ou extraordinárias) nas quais foi realizada a retrospectiva dos OKRs.
META 4 reuniões de retrospectiva de OKRs por ano (frequência trimestral).

Índice de Realização de Revisões do PDTIC
Questão Descrição
Tipo de Indicador Operacional
O que mede Frequência de revisões realizadas no PDTIC a cada ciclo de planejamento.
Quem mede SPCTIC (Seção de Planejamento e Capacitação de TIC)
Quando medir

A cada ciclo de planejamento. Atualmente, o ciclo é bianual.

Onde medir Atas de reunião do STIC (Subcomitê de Tecnologia da Informação e Comunicação).
Por que medir Para garantir a realização das revisões do PDTIC, na frequência determinada pelo processo. 
Como medir Contagem da quantidade de revisões do PDTIC realizadas e publicadas a cada ciclo.
META 1 revisão do PDTIC por ciclo de planejamento.

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