Políticas do Processo Gestão Tática de TIC

 

Política de Conformidade do Processo

Declaração

 Razão

A equipe de TIC seguirá as políticas, processos e procedimentos definidos para a Gestão Tática de TIC. Não serão aceitos desvios ao processo, cujas alterações devem ser conduzidas pelo Guardião do Processo.

 Garantir a consistência e a obediência ao processo e alta qualidade dos serviços entregues pela TI.

 

Política de Definição do Processo

Declaração

 Razão

Existirá apenas um processo de Gestão Tática de TIC para toda a organização. 

 Garantir uniformidade, padronização, eficiência e eficácia das atividades de elaboração e revisão do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC).

     

Politica de Periodicidade de Elaboração do PDTIC

Declaração

 Razão

O PDTIC será elaborado na periodicidade definida pelo processo. A periodicidade será estabelecida de acordo com as diretrizes estabelecidas pelos órgãos superiores ou por atos normativos que regulamentam a matéria. As atividades de elaboração devem ser iniciadas no final do ano anterior ao início da vigência do PDTIC.

 Assegurar que a elaboração do PDTIC seja realizada em períodos regulares, conforme os prazos definidos por órgãos de controle ou por atos normativos e atendendo à necessidade de adequação do Plano à realidade do TRT3.

Política de Alinhamento Estratégico e Tático do PDTIC
Declaração Razão

O PDTIC deverá estar alinhado às estratégias nacionais e institucionais, obedecendo, principalmente, aos seguintes instrumentos estratégicos:

  • Estratégia Nacional de TIC do Judiciário (ENTIC-JUD) relativa ao mesmo ciclo de elaboração do PDTIC;
  • Plano Estratégico Institucional (PEI) do TRT3 relativo ao mesmo ciclo de elaboração do PDTIC;
  • Plano Diretor de TIC da Justiça do Trabalho (PDTIC-JT) relativo ao mesmo ciclo de elaboração do PDTIC.

Garantir o alinhamento entre o planejamento estratégico e tático de TIC, em todas as instâncias:

  • ENTIC-JUD, instituída pelo CNJ;
  • PDTIC-JT, instituído pelo CSJT;
  • PEI, elaborado pela Administração do TRT3.

 

Política de Revisão do PDTIC

Declaração
  • Razão

O PDTIC será revisado periodicamente, em intervalos determinados por órgãos de controle ou por atos normativos.

Além da revisão periódica, o PDTIC pode ser revisado a qualquer momento para se adequar a eventuais mudanças nas diretrizes estratégicas estabelecidas ou no ambiente.

 Realinhar e replanejar atividades, iniciativas, contratações, planos de capacitação e outros elementos, de maneira a garantir a manutenção do alinhamento entre o planejamento estratégico e tático de TIC, bem como a conformidade com o orçamento anual do Tribunal e, com isso, buscar o alcance dos objetivos e resultados esperados.

 

Política de Anexação de Planos Complementares ao PDTIC
Declaração Razão
Os planos táticos complementares ao PDTIC (plano anual de capacitação, plano de contratação de soluções, portfólio de projetos e demandas) serão agregados ao PDTIC como anexos ao documento principal. Garantir a independência entre os processos de Gestão Tática de TIC e os processos responsáveis pela elaboração dos demais planos táticos e do portfólio. Com isso, as eventuais revisões e atualizações de cada um dos planos complementares não ocasionarão a necessidade de mudança ou nova aprovação do PDTIC.

Política de Monitoramento do PDTIC
Declaração Razão
O PDTIC e seus planos complementares serão monitorados e acompanhados na periodicidade definida no processo. Garantir que os planos complementares do PDTIC (plano anual de capacitação, plano de contratações de TIC, portfólio de projetos e demandas) e os objetivos e resultados chave (OKRs) de TIC sejam periodicamente monitorados, de maneira a verificar o andamento de todas as ações, iniciativas e projetos, medir o desempenho e implementar as melhorias e correções eventualmente necessárias.

Política de Retrospectiva de OKRs
Declaração Razão
Os objetivos e resultados-chave (OKRs) serão revisados em reuniões de retrospectiva, conforme periodicidade definida pelo processo. Destina-se a encerrar o ciclo de acompanhamento de OKRs, com a avaliação dos resultados alcançados e proposição de ações corretivas e de melhoria para o próximo ciclo.

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Seção de Planejamento e Capacitação de TIC dtic.planejamento [arroba] trt3.jus.br.