Projeto Estratégico Preservação Digital (PROJ25002)
A gestão de documentos digitais é uma exigência da Resolução n. 324, de 30 de junho de 2020, do Conselho Nacional de Justiça, que institui diretrizes e normas de Gestão de Memória e de Gestão Documental e dispõe sobre o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname.
Art. 31. Cada órgão do Poder Judiciário deverá elaborar e publicar sua política de gestão documental de processos e documentos em meio digital de acordo com a presente Resolução e normativas do CNJ.
Para conformidade com o normativo, o Tribunal aprovou a Proposta de Iniciativa Estratégica (PINE) elaborada pela Secretaria de Documentação (SEDOC) e incluiu em seu portfólio o Projeto Estratégico Preservação Digital (PROJ25002), que tem por objetivo justamente "elaborar, publicar e difundir a Política e o Plano de Preservação Digital do TRT3, de modo a estabelecer as diretrizes e orientações prévias para a produção e o tratamento da documentação digital até o advento do RDC-Arq".
Por meio de Solicitação de Mudança no escopo do Projeto, foi incluída ação de aprendizagem (ou conhecimento) para orientação das unidades organizacionais no preenchimento do formulário de inventário de produção de documentos digitais, uma das entregas preliminares do Projeto.
Gravação: introdução e orientações gerais sobre documentos digitais